KVKK-Aufklärungstext

Dies ist eine Übersetzung zur Information. Bei Abweichungen ist die türkische Fassung maßgeblich.

AUFKLÄRUNGSTEXT ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Angaben zum Verantwortlichen:

Firma / Name: Onna Saç Sistemleri San. ve Tic. Ltd. Şti
Adresse: Esentepe Mah. Kore Şehitleri Cad. No:11/A Şişli/ISTANBUL
Telefon: +90 (212) 255 44 44
E-Mail: info@onnahair.com

Diesen Aufklärungstext haben wir erstellt, um Sie über die Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten nach dem Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) und den einschlägigen Vorschriften zu informieren.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet und zu welchen Zwecken?

Im Rahmen unserer Tätigkeit und zur Durchführung unserer geschäftlichen Beziehung nach dem FSEK erheben wir die folgenden Daten.

Identitäts- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, türkische Identifikationsnummer, Unterschrift, Steuernummer, Kontaktdaten, Adresse. Foto: Durchführung von Informationssicherheitsprozessen, Vorher-Nachher-Fotos und Durchführung von Werbemaßnahmen

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Durchführung von Informationssicherheitsprozessen, rechtskonforme Durchführung der Tätigkeiten, Durchführung von Finanz- und Buchhaltungsaufgaben, Verfolgung und Durchführung rechtlicher Angelegenheiten, Durchführung der Kommunikation, Durchführung / Prüfung der Geschäftstätigkeit, Organisations- und Veranstaltungsmanagement, Durchführung von Vertragsprozessen, Sicherung beweglicher Güter und Ressourcen, Auskünfte an befugte Personen, Behörden und Einrichtungen, Sicherung der Abläufe des Verantwortlichen, Durchführung von Managementaufgaben, Durchführung von Prüf- und Ethikaufgaben, Durchführung von Beschaffungsprozessen für Waren und/oder Dienstleistungen, Durchführung logistischer Tätigkeiten, Durchführung von Verkaufsprozessen für Waren/Dienstleistungen,

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zur Erreichung der oben genannten Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten vom Verantwortlichen auf folgenden, in den einschlägigen Vorschriften und in Art. 5 KVKK genannten Grundlagen verarbeitet:

die Verarbeitung ist gesetzlich ausdrücklich vorgesehen,
die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien ist erforderlich, sofern sie unmittelbar mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt,
die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich,
werden auf den Rechtsgrundlagen verarbeitet, dass die Verarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts erforderlich ist und für berechtigte Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht verletzt werden.

Methoden der Datenerhebung

Ihre oben nach Kategorien genannten personenbezogenen Daten werden über Ihren Lebenslauf, Verträge, Erklärungen sowie Informationen und Unterlagen erhoben, die Sie uns per Mobiltelefon übermitteln.

Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte?

Aufgrund gesetzlicher Regelungen und der für uns geltenden Vorschriften werden Ihre personenbezogenen Daten an gesetzlich ausdrücklich befugte Stellen weitergegeben, insbesondere an den Hohen Rundfunk- und Fernsehrat. Zudem werden sie aufgrund einer Gerichtsentscheidung oder auf Anfrage befugter Verwaltungsbehörden an befugte Personen oder Stellen weitergegeben.
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte weitergegeben, die sie zur Erfüllung der Pflichten aus dem zwischen uns geschlossenen Rechteübertragungsvertrag nach dem FSEK (Gesetz Nr. 5846 über geistige und künstlerische Werke) verarbeiten.

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Nach dem KVKK und den einschlägigen Vorschriften haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten das Recht,

zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
Auskunft zu verlangen, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden,
den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfahren und ob sie diesem Zweck entsprechend verwendet werden,
die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn sie unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden,
die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten unter den im KVKK vorgesehenen Voraussetzungen zu verlangen,
bei Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten sowie bei Löschung oder Vernichtung zu verlangen, dass dies den Dritten mitgeteilt wird, an die wir Ihre Daten übermittelt haben,
einem für Sie nachteiligen Ergebnis zu widersprechen, das durch die ausschließlich automatisierte Auswertung der verarbeiteten Daten entsteht, und
Ersatz des Schadens zu verlangen, der Ihnen durch unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten entsteht.

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Um die oben genannten Rechte auszuüben, können Sie sich mit einem schriftlichen, handschriftlich unterzeichneten Antrag an die oben genannte Geschäftsadresse des Verantwortlichen wenden. Im Antrag sind die Angaben zu dem Recht, das Sie ausüben möchten, klar und verständlich darzulegen. Informationen und Unterlagen zum Antrag sind beizufügen.

Wie schnell werden Ihre Anträge zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantwortet?

Ihre Anträge zu Ihren personenbezogenen Daten werden geprüft und spätestens innerhalb von 30 Tagen nach Eingang in der zuständigen Abteilung beantwortet. Wird Ihr Antrag abgelehnt, werden Ihnen die Gründe vorrangig per E-Mail oder Post an die im Antrag angegebene Adresse oder, wenn möglich, auf dem Weg der Antragstellung mitgeteilt.

Über unsere Website verarbeitete personenbezogene Daten

Dieser Abschnitt informiert Sie gemäß Art. 10 des Gesetzes Nr. 6698 und dem Kommuniqué über Verfahren und Grundsätze zur Erfüllung der Informationspflicht über Ihre personenbezogenen Daten, die über die Formulare der Website www.onnahair.com und bei der Nutzung der Website verarbeitet werden.

Verantwortlicher

Onna Saç Sistemleri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti., Esentepe Mah. Kore Şehitleri Cad. No:11/A Şişli 34394 Istanbul. Telefon: +90 (212) 255 44 44, E-Mail: info@onnahair.com

Verarbeitete personenbezogene Daten

Identitätsdaten: Vor- und Nachname.
Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
Daten zu Kundenvorgängen: Gegenstand der Anfrage, gewünschtes Datum und Uhrzeit des Termins, Gesprächssprache, Ihre Nachricht, Ihre Auswahl im Systemfinder (z. B. Lebensstil, Haarfarbe, Struktur, Länge und Dichte), die Seite, von der Sie das Formular gesendet haben.
Ihre Antworten auf die Zufriedenheitsumfrage, Anregungen und Beschwerden; auf Wunsch Ihr Name.
Angaben, die Sie im Bewerbungsformular senden.
Bildaufnahme: das Foto Ihrer Haare oder Ihrer Kopfhaut, das Sie im Systemfinder freiwillig senden. Da es Angaben zu Haarausfall oder zum Zustand der Kopfhaut enthalten kann, kann es Gesundheitsdaten und damit eine besondere Kategorie personenbezogener Daten darstellen.
Daten zur Transaktionssicherheit: Unser Formulardienst hält Ihre IP-Adresse nur kurz im Arbeitsspeicher, ohne sie zu speichern, um übermäßige und automatisierte Übermittlungen zu begrenzen. Der Server unserer Website führt zu Sicherheits- und Fehlerzwecken technische Zugriffsprotokolle (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browserangaben); diese Protokolle werden nach höchstens 15 Tagen automatisch gelöscht.

Verarbeitungszwecke

Beantwortung Ihrer Anfrage, Planung Ihres Termins und Preisauskunft,
Durchführung einer Haaranalyse und Empfehlung eines geeigneten Systems,
Prüfung von Bewerbungen,
Messung der Servicequalität sowie Bewertung von Anregungen und Beschwerden,
Nachverfolgung von Anfragen und Durchführung der Kommunikation,
Durchführung von Informationssicherheitsprozessen und Verhinderung von Missbrauch der Website.

Rechtsgrundlagen und Art der Erhebung

Ihre personenbezogenen Daten werden über die Formulare unserer Website elektronisch und automatisiert erhoben. Ihre Angaben in den Formularen für Termin, Haaranalyse, Preisinformation, Kontakt und Bewerbung werden auf den Rechtsgrundlagen verarbeitet, dass sie unmittelbar mit dem Abschluss eines Vertrags zusammenhängen (Art. 5/2-c KVKK), sowie unseres berechtigten Interesses, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht verletzt werden (Art. 5/2-f KVKK); Ihre Umfrageantworten, die Angabe der Seite, von der das Formular gesendet wurde, und Daten zur Transaktionssicherheit werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 5/2-f KVKK) und der Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 5/2-ç KVKK) verarbeitet.

Da Fotos Ihrer Haare und Ihrer Kopfhaut Gesundheitsdaten sein können, werden sie nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 KVKK) über das gesonderte Kontrollkästchen im Formular verarbeitet. Das Senden eines Fotos ist freiwillig; ohne Foto oder ohne Einwilligung können Sie die Haaranalyse und Systemempfehlung trotzdem nutzen.

Verarbeitung und Schutz von Fotos

Es werden nur Fotos im JPEG- oder PNG-Format angenommen. Das Foto wird auf Viren geprüft; eingebettete Daten wie Standort (GPS) und Geräteinformationen werden entfernt, das Foto wird neu gespeichert und verschlüsselt aufbewahrt. Nur unser befugtes Fachteam kann das Foto in den Details Ihrer Anfrage im Verwaltungsbereich sehen; jeder Aufruf wird protokolliert. Das Foto wird weder an den Dienstleister für Anfragenverwaltung noch per E-Mail übermittelt, nicht zu Werbezwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Übermittlung personenbezogener Daten

Ihre über die Website-Formulare gesendeten Identitäts-, Kontakt- und Anfragedaten (außer Fotos, Umfrageantworten und Bewerbungen) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und nur zu diesem Zweck an den Dienstleister für Anfragenverwaltung übermittelt, den wir als Auftragsverarbeiter nutzen. Lieferanten von IT-Leistungen wie Server-Hosting und E-Mail-Benachrichtigungen können nur im für die Leistung erforderlichen Umfang und als Auftragsverarbeiter auf Ihre Daten zugreifen. Ihre Daten können außerdem auf Anfrage und im gesetzlich erforderlichen Umfang an gesetzlich befugte öffentliche Stellen und Justizbehörden übermittelt werden (Art. 8 KVKK). Der Server unserer Website und unseres Formulardienstes befindet sich im Rechenzentrum unseres Hosting-Anbieters in der Europäischen Union (Finnland); daher werden personenbezogene Daten, die Sie über die Website übermitteln, ins Ausland übertragen. Die Übermittlung ins Ausland erfolgt gemäß Art. 9 KVKK und der Verordnung über Verfahren und Grundsätze für die Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland: Solange für das Zielland kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, wird der vom türkischen Datenschutzrat veröffentlichte Standardvertrag unterzeichnet und der türkischen Datenschutzbehörde gemeldet. Für Übermittlungen an andere Dienstleister, die sich im Ausland befinden können, gelten dieselben Regeln.

Speicherdauer

Anfragenachrichten, Umfrageantworten und Fotos in unserem Verwaltungsbereich werden verschlüsselt gespeichert und nach höchstens 90 Tagen ab dem Sendedatum automatisch gelöscht. Bewerbungsdaten werden zur Prüfung höchstens 180 Tage gespeichert. Die technische Kopie in unserem Formulardienst wird nach der Übertragung in den Verwaltungsbereich täglich archiviert und nach höchstens 90 Tagen gelöscht. Die Zugriffsprotokolle, die der Server unserer Website zu Sicherheitszwecken führt (einschließlich IP-Adressen), werden nach höchstens 15 Tagen automatisch gelöscht. An den Dienstleister für Anfragenverwaltung übermittelte Anfragedaten werden so lange gespeichert, wie es der Verarbeitungszweck und die gesetzlichen Fristen erfordern; danach werden sie gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

Ihre Rechte und das Antragsverfahren

Ihre oben genannten Rechte nach Art. 11 KVKK können Sie auch für personenbezogene Daten geltend machen, die über unsere Website verarbeitet werden: zu erfahren, ob Ihre Daten verarbeitet werden, Auskunft zu verlangen, den Verarbeitungszweck und die zweckentsprechende Verwendung zu erfahren, die Dritten im In- und Ausland zu kennen, an die sie übermittelt wurden, die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten, die Löschung oder Vernichtung nach Art. 7 KVKK und die Mitteilung dieser Maßnahmen an die Empfänger zu verlangen, einem für Sie nachteiligen Ergebnis ausschließlich automatisierter Auswertung zu widersprechen und bei Schäden durch unrechtmäßige Verarbeitung Schadensersatz zu verlangen. Ihre Einwilligung für Ihr Foto können Sie jederzeit widerrufen; Ihr Foto wird dann gelöscht. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Gemäß dem Kommuniqué über Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen können Sie Ihren Antrag schriftlich mit Vor- und Nachnamen, Unterschrift, türkischer Identifikationsnummer (als ausländische Person mit Staatsangehörigkeit und Pass- oder Ausweisnummer), Zustellanschrift, gegebenenfalls E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie dem Gegenstand Ihres Anliegens an Esentepe Mah. Kore Şehitleri Cad. No:11/A Şişli 34394 Istanbul senden; oder ihn mit sicherer elektronischer oder mobiler Signatur bzw. von Ihrer uns zuvor mitgeteilten und in unserem System gespeicherten E-Mail-Adresse an info@onnahair.com schicken. Ihr Antrag wird spätestens innerhalb von 30 Tagen kostenlos bearbeitet; verursacht die Bearbeitung zusätzliche Kosten, kann die Gebühr nach dem vom Datenschutzrat festgelegten Tarif erhoben werden. Wird Ihr Antrag abgelehnt, halten Sie die Antwort für unzureichend oder erfolgt keine fristgerechte Antwort, können Sie innerhalb von 30 Tagen ab Kenntnis der Antwort und in jedem Fall innerhalb von 60 Tagen ab Antragstellung Beschwerde beim Datenschutzrat einlegen (Art. 14 KVKK).

Videos auf der Website

Die Vorstellungsvideos auf unserer Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es wird kein Player von Instagram oder einem anderen sozialen Netzwerk eingebettet, keine Cookies dieser Dienste verwendet, und beim Ansehen eines Videos werden keine Informationen über Sie an diese Dienste gesendet. Die Videodatei wird erst heruntergeladen, wenn Sie auf Abspielen drücken. Wenn Sie auf einen Link zu unserer Instagram-Seite klicken, gilt die Datenschutzrichtlinie von Instagram (Meta Platforms).

EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG DER BETROFFENEN PERSON

Gemäß dem Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten erkläre, bestätige und verpflichte ich mich, dass ich in Folgendes einwillige: die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten, meiner besonderen Kategorien personenbezogener Daten und meiner Kontaktdaten; die Verarbeitung aller meiner personenbezogenen Daten, einschließlich der von mir mündlich, schriftlich und/oder elektronisch angegebenen Daten, die meine Identität und Kontaktdaten bestimmen oder bestimmbar machen, durch die Onna Saç Sistemleri San. ve Tic. Ltd. Şti; ihre Weitergabe zu geschäftlichen Zwecken an Sponsorunternehmen, soweit die einschlägigen Vorschriften eine Weitergabe erfordern; sowie die Verarbeitung der unten näher bezeichneten personen- und kontaktbezogenen Daten im Rahmen des Gesetzes Nr. 6698.

Daten, die eindeutig einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person gehören und ganz oder teilweise automatisiert oder nicht automatisiert als Teil eines Dateisystems verarbeitet werden und Angaben zur Identität enthalten; Vor- und Nachname
Informationen, die eindeutig einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person gehören und ganz oder teilweise automatisiert oder nicht automatisiert als Teil eines Dateisystems verarbeitet werden, z. B. Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse, Faxnummer, IP-Adresse
Personenbezogene Daten, die eindeutig einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person gehören und ganz oder teilweise automatisiert oder nicht automatisiert als Teil eines Dateisystems verarbeitet werden, zu Aufzeichnungen und Dokumenten beim Betreten und während des Aufenthalts in Räumlichkeiten; Kamera- und Tonaufnahmen, Fotos
Daten, die eindeutig einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person gehören; Fotos, Ton- und Kameraaufnahmen, Daten in Kopien von Dokumenten mit personenbezogenen Daten
Ich BESTÄTIGE, dass ich in die Verarbeitung meiner betreffenden personenbezogenen Daten, einschließlich der im KVKK definierten besonderen Kategorien, in ihre auf den Verarbeitungszweck im jeweiligen Vorgang beschränkte Nutzung und Weitergabe sowie in ihre Speicherung für die erforderliche Dauer ausdrücklich einwillige, dass ich hierüber ordnungsgemäß informiert wurde und dass ich diesen Text und den Aufklärungstext gelesen und verstanden habe

Ausdrückliche Einwilligung zur Übermittlung von Fotos

Im Wissen, dass Fotos meiner Haare und meiner Kopfhaut, die ich über den Systemfinder der Website freiwillig sende, Gesundheitsdaten darstellen können, willige ich ausdrücklich ein, dass sie vom Verantwortlichen Onna Saç Sistemleri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. zur Haaranalyse und zur Empfehlung eines für mich geeigneten Systems verarbeitet und ab dem Sendedatum höchstens 90 Tage gespeichert werden. Mir ist bekannt, dass mein Foto weder an den Dienstleister für Anfragenverwaltung noch per E-Mail übermittelt, nicht zu Werbezwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben wird, dass die Einwilligung freiwillig ist und dass ich sie jederzeit durch Mitteilung an info@onnahair.com widerrufen kann. Diese ausdrückliche Einwilligung erfolgt durch Ankreuzen des gesonderten, nicht vorausgewählten Kontrollkästchens im Systemfinder-Formular; sie ist unabhängig von der obigen allgemeinen Einwilligungserklärung.